Privacybeleid

Voor een goede begeleiding is het wettelijk verplicht (WGBO) dat ik als behandelend therapeut een dossier aanleg. In dit dossier staan aantekeningen over je gezondheidstoestand, persoonlijke gegevens en informatie over de uitgevoerde sessies. Ook kunnen hierin gegevens worden opgenomen die – na jouw expliciete toestemming – zijn opgevraagd bij andere zorgverleners, zoals je huisarts.

Bij Noraya doe ik er alles aan om jouw privacy te waarborgen. Dit betekent onder andere dat ik:

• zorgvuldig omga met persoonlijke en medische gegevens;

• ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot deze informatie;

• als enige toegang heb tot jouw dossier;

• gebonden ben aan mijn wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

Gebruik van gegevens
Gegevens uit jouw dossier kunnen – altijd met jouw toestemming – gebruikt worden voor:

• overleg met andere zorgverleners, bijvoorbeeld bij doorverwijzing of afronding van het traject;

• waarneming tijdens mijn afwezigheid;

• geanonimiseerd gebruik voor intervisie of supervisie.

Facturatie
Een klein deel van de gegevens uit je dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie. De zorgverzekeraar stelt het verplicht dat de volgende gegevens op de factuur staan:

• naam, adres en woonplaats;

• geboortedatum;

• datum van de sessie(s);

• omschrijving van de begeleiding (haptotherapie);

• prestatiecode (24602);

• kosten van de sessie.

Alleen ik en mijn accountant hebben toegang tot deze financiële administratie.

Bewaartermijn
De wettelijke bewaartermijn voor het cliëntendossier is 20 jaar (WGBO).

Uitzonderlijke situaties
Alleen in zeer bijzondere gevallen – als er sprake is van ernstig gevaar voor jou of anderen – kan van de geheimhoudingsplicht worden afgeweken. In zo’n geval neem ik altijd eerst contact met je op om dit te bespreken.