Een vrouw met haar ogen dicht in een veld van droge grassen, de zon schijnt op haar gezicht, ze draagt een witte lace top en kettingen.

Alicja van Ewijk

VIRTUAL ASSISTANT

Vrouw zit op het zandstrand, gekleed in zwarte sweater en broek, met lang blond haar, onder een blauwe lucht met een paar wolken.

Gedreven, analytisch en technisch

Hi, ik ben Alicja. Vrouw, moeder, partner en sinds kort ook ondernemer. Techniek stroomlijnen en details perfectioneren, dat is waar ik als Virtual Assistant blij van word.

Waar anderen al snel vastlopen in systemen, zie ik juist kansen om processen slimmer, sneller en overzichtelijker te maken. Met mijn achtergrond en ervaring als projectmanager, heb ik geleerd om structuur aan te brengen en uitdagingen om te zetten in werkbare oplossingen. Mijn gehele carrière heb ik gewerkt met verschillende systemen en tools waardoor ik ook in, voor mij, onbekende systemen snel mijn weg vindt.

Lente Bloemen met paarse en witte bloemblaadjes en gele meeldraden op de bodem

Ik maak je back-end bulletproof, zodat jij kunt focussen op wat echt telt.

Ik help jou met de technische kant van je business, zodat jouw online omgeving soepel en professioneel draait. Denk aan het maken en optimaliseren van websites, het beheren van CMS-systemen, het toevoegen van nieuwe applicaties en het inrichten van slimme integraties tussen tools en systemen. Zo werken processen automatisch samen en bespaar je tijd, fouten en frustratie. Ik zorg dat alles achter de schermen klopt, zodat jij je volledig kunt richten op je klanten en je groei

Mijn kracht:

Technische ondersteuning: van websites bouwen en optimaliseren tot CMS-beheer en het koppelen van slimme integraties.
Probleemoplossend denken: ik houd ervan om de puzzelstukjes bij elkaar te brengen en systemen soepel te laten samenwerken.
Betrouwbare ondersteuning: jij kunt erop rekenen dat wat ik oppak, klopt en blijft werken.

Ik zorg ervoor dat alles achter de schermen draait zoals het moet, zodat jij je energie kunt richten op jouw klanten, creativiteit en groei.

Verder ondersteuning, op marketing- of administratief vlak, pak ik ook graag op! Denk aan het versturen van e-mails of nieuwsbrieven naar klanten, facturatie of boekhouding of algemene ondersteuning om jouw werk gemakkelijker te maken.

Een close-up van een hand met een ring die door droog gras in een veld gaat, met een licht gekleed arm en een lila nagellak.

Virtual Assistant

A skilled asset who organizes your chaos.

Het heeft mijn bedrijf en leven echt veranderd. Ik deed alles tot dusver zelf en nu ik met Alicja samenwerk neemt ze mega veel uit handen, waardoor er veel energie vrij komt om in datgene te stoppen wat me echt vervuld.
— Nicky Keijzer
Ze is efficiënt, snel, punctueel, zoekt alles uit als iets onduidelijk is en heeft naar mijn idee kennis en ervaring in alles wat met funnels, online leeromgevingen, website koppelingen, online programma’s, mailings etc te maken heeft.Daarnaast is ze ook nog eens een super fijne persoonlijkheid om mee te werken. Ik ben dolblij dat ze er is! Geschenk uit de hemel.
— Opleidingsinstituut In de Diepte

Wat zijn de mogelijkheden?

  • Opdracht voor een specifieke integratie, optimalisatie of ontwikkeling.

  • Wekelijkste ondersteuning (maximaal 10 uur per week)

  • In principe werk ik op afstand en spreken we online af. Om te overleggen, voortgang door te nemen of te brainstormen.

    Het is mogelijk om zo nu en dan op locatie af te spreken.

  • Het standaard uurtarief bedraagt 65,- (vrijgesteld van BTW).

    Tarief voor opdrachten wordt bepaald op basis van de afspraken die we samen maken.

  • Flexibele werktijden horen bij het VA-werk. Mocht het nodig zijn om op specifieke tijden aan het werk te zijn dan kan dat in overleg.

    Mijn bereikbaarheid is hoog. Overdag, avonden en weekenden zijn flexibel. Omdat ik moeder ben van twee schoolgaande kinderen, zijn er ook momenten die gereserveerd zijn voor mijn gezin. Dit staat mijn dienstverlening niet in de weg en zal ik altijd vooraf aangeven.

Wist je dat…

- Ik werk als Virtual Assistant om zo te bouwen aan Noraya ondersteuning bij geboorteverlies uit ervaring? Waar ik vanuit mijn eigen ervaring met geboorteverlies moeders ondersteun die hetzelfde meegemaakt hebben. In mijn praktijk en/of online begeleid ik moeders tijdens een kwetsbare fase in hun leven. Daar draait het om luisteren, verbinden en rust brengen. En guess what: diezelfde kwaliteiten zet ik ook in als VA. Dus ik fix je techniek, maar altijd met een menselijke touch.

- Ik nooit had gedacht ‘digital savvy’ te worden? Vanaf mijn eerste bijbaan op mijn 15e kreeg ik de opdracht om het productaanbod online te zetten. Ik deed niks online, vond het toen niet eens leuk en dacht zeker niet dat ik het kon. Tijdens mijn eerste echte baan mocht ik het E-sales team opzetten en leiden. Weer de connectie met de online kant. En daarna ben ik altijd betrokken bij online projecten voor zowel intern als extern gebruik. Al deze opgedane kennis kan ik nu toepassen op een manier die bij mij past. En ik vind het nog leuk ook!

- Mijn 3 belangrijkste waarden verbinding, toewijding en oprechtheid zijn? Als er één ontbreekt, voelt het voor mij niet (meer) kloppend.

- Ik mijzelf een belofte gedaan heb? Om trouw te blijven aan mijn intuïtie. Ik leer mijn intuïtie steeds beter kennen en vertrouwen nu ik de afgelopen jaren weer mijn gevoel durf te volgen én daarvoor durf te gaan staan.